Prestations : Secrétaire indépendant professionnel sur Toulouse

Les prestations fournies par votre secrétaire indépendant professionnel sont :

Secrétariat et gestion administrative

Le secrétariat consiste à s’occuper du courrier, des communications téléphoniques, de la rédaction de documents, de l’emploi du temps. AIDA vous l’allège en contribuant à l’organisation de ces actions.

  • La gestion du courrier (tri, traitement, classement et envoi)
  • Le classement et archivage (numérisation, conservation de documents),
  • La saisie de données,
  • La prise d’appel téléphonique et de rendez-vous,
  • Élaboration de tableurs,
  • Scan de documents,

Gestion administrative

La gestion est l’ensemble des procédures effectuées pour résoudre un problème ou réaliser un projet. La gestion est également la direction ou l’administration de votre société

Afin de réaliser ces fonctions, votre secrétaire indépendant effectuera :

  • Les démarches et formalités administratives (Dossier de qualification RGE, dossier d’aide de financement des formation…)
  • Gestion de la relation et traitement des dossiers avec les organisations françaises (Trésor public, URSSAF, RSI, Suez, Mairie, assurances, banques, préfecture…)
  • Réservations diverses (SNCF, restaurant, billet d’avion…)
  • Déclaration et gestion de sinistres
  • Préparation documents pour le comptable,
  • Note de frais
  • Relance d’impayé,
  • Relance de paiements et la rédaction de courriers de mise en demeure

Commercial

L’action commerciale est l’ensemble des tâches qui visent à la satisfaction des besoins de la clientèle, qui assurent la réalisation optimale des achats et des ventes, et qui contribuent directement au dynamisme commercial de l’entreprise.

Les missions de votre secrétaire indépendant :

  • Préparation et envoi des devis et commandes,
  • Suivi de devis,
  • Gestion de base contacts, mailing,
  • Facturation, devis, bon de commande…

Pour les professionnels, votre secrétaire indépendant peut intervenir sur site, à votre domicile sur un secteur se situant dans un rayon de 16 km autour de Pibrac (31820). Il s’étend d’Est en Ouest de Toulouse à Lisle-Jourdain et du Nord au Sud de Grenade à Muret.

 

Les avantages

Les tarifs